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    如何與憤怒中的客戶溝通?

    2010/11/6 17:21:00 來源: 阿里巴巴網評論(0)49

    客人投訴 正面回應 溝通

      1.細心“聽教”:


      有些投訴具有攻擊性,令你感到難堪,但他們都能告訴你一些你不知道的信息,這些資料可能有助你改進公司的產品或服務,所以,盡量向他們查詢詳細資料。


      2.認清事實:


      所有投訴都含主觀成份,顧客不會知道你在工作上付出了多少心力,當你認清這個事實,就可以心平氣和地聽取別人的意見。


      3.先聽后說:


      沒等客人說完就急不及待為公司辯護,無疑是煽風點火。所以應讓客人先說完意見,再作回應。


      4.主力反擊:


      不要對客人的每點意見都作辯駁,宜集中處理最主要的沖突源頭。


      5.忍氣吞聲:


      雖然有時候顧客也有不是之處,但你不宜進行反投訴,否則,事情會越鬧越大。


      6.正襟危坐:


      如果你是面對面處理客人的投訴,請小心你的身體語言。


      7.正面回應:


      聽過投訴后,要向客人作出正面的回應,如“多謝你的意見,我們會作為參考”。

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