效率法則 - 2分鐘原則

2010/5/25 11:54:00 來源: 效率天階評論(0)41

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　　如果你經(jīng)常關注提高效率的方法，就一定知道計劃的重要性，同樣，也肯定知道計劃中總是遇到各種偶然的、突發(fā)的、緊急的事情——這些突發(fā)事件和計劃主線，究竟哪個優(yōu)先呢？這就是效率天階本次的話題：優(yōu)化處理臨時工作，提高工作效率。

　　優(yōu)化處理聽著玄乎，其實也就是這么兩方面的內(nèi)容：

一、計劃趕早不趕晚：

　　那些被稱為“偶然、突發(fā)、緊急”的事情，在臨近午飯或者臨近下班的時候出現(xiàn)是最麻煩的。所以把計劃里的工作留給自己一天中精力最旺盛、思路最清晰的時間段吧，這樣不但工作效率高，還能在麻煩來臨時保證自己Prepared.

二、兩分鐘法則：

　　事情不等人，就算我們按照第一條做了，也一定會有麻煩事在計劃執(zhí)行中冒出來，這時候就參考一下效率天階告訴你的兩分鐘法則吧。

　　所謂兩分鐘法則，就是首先衡量臨時工作所需的時間，如果預計能夠在2分鐘之內(nèi)完成，就中斷計劃去完成它，反之，把它推遲到計劃執(zhí)行完畢之后。

　　做好這兩方面，一定能把臨時工作的影響減到最小。

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