了解企業的財務數據

　　所有管理成功的企業的必備工具，情況依然如此。

　　例如說，某家新興公司銷售額每月增長10%到15%，公司雖然能夠盈利，但是似乎現金永遠都不夠用。這種情況中一個共同錯誤就是，繼續忽視公司的各種數據，最終企業被錢所扼殺。

　　但是見多識廣、留心企業財務狀況的現金流轉也會奇跡般地加速。這就使得企業能夠迅速支付供貨商和零售商，讓營運資金重新回到合適的水平。

　　因此，哪些才是所有管理：

　　1 營運資金。營運資金是指當前可用的資金。它是由流動資產減去流動負債而得出的。一般經驗上來說，企業每1美元的流動負債應該對應1.5到2美元的流動資產。

　　2 收入。了解企業每個月、每季度、每年甚至每天的銷售額。將實際銷售額和預計值進行比較，看自己是超前了還是落后了。

　　3 毛利潤。收入減去生產產品耗費的直接成本所得的就是毛利潤。大多數情況下，扣除直接成本之后，還應該有50%甚至更多的銷售額剩余。

　　4 利潤率。從毛利潤中扣除常規開支和行政開支總額，然后除以銷售額。得出的數字將能夠說明企業有多大的利潤率。如果得出的數字是負的，那么企業就處于虧損狀態。一定要確保這一數字與業界競爭對手持平甚至高出競爭對手。如果業界平均利潤率是12%，而你的企業利潤率為5%，那么你的管理肯定沒有競爭對手那么好。找出提高利潤率的方法。

　　5 常規開支和行政開支。企業家必須很好地掌控三個典型的重要數據。了解這些數據，時刻準備調整它們以使用當前的商業環境。它們是：

　　6 報酬。這一點通常是企業最大的開支之一。業務下降時，企業家必須采取的措施。

　　7 企業家必須根據廣告開支調整銷售。如果廣告開支和實際銷售之間似乎沒有什么關系，那么企業的廣告策略肯定存在問題。重要的是，如果不將廣告開支和實際銷售額進行比較，那么你怎么知道廣告有多大效果呢?

　　8 研發。研發的效力可沒有廣告那么容易衡量。但是，精明的經理通常會在預測開支的基礎上制定實現某特定目標需要的預算。一定要將投入的資金與目標實現情況進行比較，定期檢查企業的進展。就像報酬和營銷，研發也是一個變量，必須進行監督和調整，以迎合當前實際需要。

　　相比不了解企業數據的企業家有著巨大的優勢。財務狀況能說明很多問題，了解數據背后的這些問題是取得長期成功的重要因素之一。