秘書(shū)老板的出差特攻隊(duì)

　　出差的前夕，我們會(huì)有一組伙伴共同支持老板，我把它戲稱(chēng)為出差特攻隊(duì)。雖然Check List是早就印在芯版上，但我按例總是要挑燈夜戰(zhàn)、通宵達(dá)旦。首先是文件類(lèi)：File幾本、合約書(shū)、文件、Itinerary、會(huì)議Agenda，這些是最重要也是最花時(shí)間的。

　　接著是例行性工作：禮物、相機(jī)、底片、名片、名片簿、機(jī)票、護(hù)照、照片、Cash（不同幣別），這些是最瑣碎卻又少不了的。然后是老板私人要準(zhǔn)備的。最后則是打包的功夫，樣樣馬虎不得，只為讓老板出差順利、出擊成功，為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)。 

 　　而我按例是會(huì)擔(dān)心的，擔(dān)心出差資料做不完，擔(dān)心老板趕不上飛機(jī)、擔(dān)心司機(jī)睡過(guò)頭、擔(dān)心高速公路大塞車(chē)、擔(dān)心合作伙伴，總之就是會(huì)擔(dān)心。終于一切打點(diǎn)妥當(dāng)，出發(fā)上高速公路（當(dāng)然我也會(huì)在車(chē)上），則要分秒必爭(zhēng)……

　　老板上飛機(jī)后，我則飛奔回到公司與對(duì)方再次確認(rèn)接機(jī)的人（先前已通知），同時(shí)把日期、時(shí)間、地點(diǎn)、同行人員幾位、行李有多少、需要幾部車(chē)接機(jī)等等，再確認(rèn)一次（以防出發(fā)前的變動(dòng)）。出差前有一件值得一提的事就是訂機(jī)位，看似簡(jiǎn)單其實(shí)不容易，因?yàn)槲覀兺鶠榱伺浜峡蛻?hù)時(shí)間爭(zhēng)取訂單和時(shí)效，或要連接不同城市的客戶(hù)，行程遲遲無(wú)法確定，我訂機(jī)位只好一改再改、三改四改，等待好幾次，同時(shí)要想怎么接最省時(shí)、最省錢(qián)，訂不到位子時(shí)好急呀！此刻最好有自己人在旅行社工作，或者把旅行社的人變成自己人，以便隨時(shí)應(yīng)付所需。

　　誰(shuí)還能說(shuō)秘書(shū)只是打打雜？在繁瑣的工作中還要長(zhǎng)時(shí)間挑戰(zhàn)自己的體力；誰(shuí)敢說(shuō)秘書(shū)只是跑跑腿？專(zhuān)業(yè)秘書(shū)就是要懂得自己肯定自己，自己為自己加油，路才能走得長(zhǎng)遠(yuǎn)，而時(shí)時(shí)為自己儲(chǔ)備實(shí)力，路才會(huì)更寬廣。