淺談辦公室常見(jiàn)的禮儀

  　在公司中，禮貌、體貼地對(duì)待他人會(huì)提高員工的士氣，使人們能夠集中精力進(jìn)行工作，而不是把注意力放在互相斗氣上。下面這些建議可以幫助你更加愉快地在辦公室中工作：  
　　不要對(duì)著復(fù)印機(jī)一頓猛捶，然后悄悄溜掉。 
　　在用完復(fù)印機(jī)后，把你使用過(guò)的彩紙取出來(lái)，換上干凈的白紙。 

　　不要霸占傳真機(jī)。 
　　不要在黃金時(shí)段連發(fā)四十頁(yè)或更多傳真。 
　　在輪到自己時(shí)再去接咖啡，或者喝完一杯咖啡后再去接一杯新的咖啡。 
　　不要對(duì)你的揚(yáng)聲器電話置之不理，讓它響個(gè)不停。 
　　不要把修正液當(dāng)作定影液倒入復(fù)印機(jī)中。 
　　偶然改變復(fù)印機(jī)的調(diào)色劑后，要及時(shí)改回去。 
　　重視給其他同事發(fā)來(lái)的傳真，收到之后立刻交給指定的接收人。 
　　用完三孔沖壓機(jī)之后要及時(shí)清理。 
　　在用過(guò)之后，關(guān)上檔案柜櫥的抽屜。 
　　按照次序，在輪到自己時(shí)自覺(jué)為辦公室灑水。 
　　不要向同事發(fā)送一連串的電子郵件，以免擠爆對(duì)方的郵箱。 
　　在放音樂(lè)時(shí)，要把音量放低。 
　　提醒來(lái)辦公室參觀的人員尊重他人的空間和隱私
◆接受意見(jiàn) 
　　接受反饋意見(jiàn)很可能是你獲得進(jìn)步、進(jìn)行學(xué)習(xí)，以及改善你同他人之間的關(guān)系的最好機(jī)會(huì)。為什么這么說(shuō)呢？因?yàn)槟阍诓粩嗟亍⑸踔撩刻於荚诮邮芊答仯鲆曔@種情況就會(huì)失去改善你的工作表現(xiàn)和工作態(tài)度的機(jī)會(huì)。下面這些方法可以幫助你從別人反饋給你的信息中獲得最大的益處：

　　善于接納反饋意見(jiàn)。如果你不太確定自己的工作做得怎么樣，你可以詢問(wèn)自己信任的人。在別人向你反饋意見(jiàn)時(shí)，不要打斷他們，讓他們把話說(shuō)完。如果對(duì)方意見(jiàn)很多，你需要在筆記本上記下要點(diǎn)。
　　在別人說(shuō)明他們的意見(jiàn)后，你需要概括地復(fù)述對(duì)方的觀點(diǎn)，說(shuō)明自己對(duì)這些觀點(diǎn)的理解。感謝對(duì)方所提出的意見(jiàn)，告訴對(duì)方這些信息是非常有價(jià)值的。更重要的是，讓對(duì)方明白你準(zhǔn)備根據(jù)這些意見(jiàn)進(jìn)行自我完善和提高。
　　不要為自己編造借口。認(rèn)真思考，不要感情用事。過(guò)一段時(shí)間之后，尤其是當(dāng)曾經(jīng)向你提出過(guò)反饋意見(jiàn)的人注意到你的變化之后，可以請(qǐng)他再次提供信息。