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會計(jì)基礎(chǔ)講座之四—賬戶的分類(下)
三、賬戶按用途和結(jié)構(gòu)分類
賬戶是按會計(jì)科目設(shè)置的,同時,賬戶又有各自特定的用途和結(jié)構(gòu)。為了更好地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),理解和掌握賬戶提供核算指標(biāo)的規(guī)律性,有必要進(jìn)一步研究賬戶按用途和結(jié)構(gòu)的分類。在借貸記賬法下,賬戶按用途和結(jié)構(gòu)的不同,可以分為盤存賬尸、基金賬戶、結(jié)算賬戶、調(diào)整賬戶、集合分配賬戶、成本計(jì)算賬戶、跨期攤配賬戶、賬務(wù)成果賬戶、待處理賬戶等九類。盤存賬戶、基金賬戶、結(jié)算賬戶、待處理賬戶和一部分調(diào)整賬戶是對資產(chǎn)賬戶的進(jìn)一步分類;集合分配賬戶、成本計(jì)算賬戶和跨期攤配賬戶是對成本、費(fèi)用賬戶的進(jìn)一步分類;財(cái)務(wù)成果賬戶和另一部分調(diào)整賬戶是對收入成果賬戶的進(jìn)一步分類。各類賬戶的特點(diǎn)分述如下:
(1)盤存賬戶
盤存賬戶是用來核算和監(jiān)督各種財(cái)產(chǎn)物資和貨幣資金增減變動及結(jié)存情況的賬戶。這類賬戶可以通過盤點(diǎn)的方法來檢查賬面結(jié)存數(shù)是否與實(shí)存數(shù)額相符。盤存賬戶借方登記財(cái)產(chǎn)物資或貨幣資金的增加數(shù),貸方登記財(cái)產(chǎn)物資或貨幣資金的減少數(shù),余額在借方,表示期末各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和貨幣資金的實(shí)存數(shù)額。
(2)基金賬戶
基金賬戶是用來核算各種基金的增減變動及其實(shí)有數(shù)的賬戶。這類賬戶的共同用途是核算和監(jiān)督企業(yè)能長期占用不需歸還的經(jīng)營資金和專用資金的形成和使用。這類賬戶的貸方登記撥人或提留數(shù)額,借方登記減少或支出數(shù)額,金額在貸方,表示各項(xiàng)基金的實(shí)有數(shù)。
(3)結(jié)算賬戶
結(jié)算賬戶是用來核算和監(jiān)督企業(yè)同其他單位和個人之間發(fā)生結(jié)算關(guān)系而產(chǎn)生的各種應(yīng)收、應(yīng)付賬款的賬戶。這類賬戶按照用途和具體結(jié)構(gòu)可分三類,即資產(chǎn)結(jié)算賬戶、負(fù)債結(jié)算賬戶和資產(chǎn)負(fù)債結(jié)算賬戶。資產(chǎn)賬戶是專門來核算同各個債務(wù)人之間的結(jié)算業(yè)務(wù)的賬戶。在這類賬戶中,借方登記各種應(yīng)收款的增加和預(yù)收款項(xiàng)的減少數(shù),貸方登記應(yīng)收款項(xiàng)的減少和預(yù)收款項(xiàng)的增加數(shù),余額若在借方,表示尚未收回的應(yīng)收款,若在貸方,表示應(yīng)退回的預(yù)收數(shù)額。負(fù)債結(jié)算賬戶是專門用來核算和監(jiān)督同各個債權(quán)之間結(jié)算業(yè)務(wù)的賬戶。這類賬戶的貸方登記應(yīng)付款項(xiàng)的增加和預(yù)付款項(xiàng)的減少數(shù),借方登記應(yīng)付款項(xiàng)的減少和預(yù)付款項(xiàng)的增加數(shù)。它的余額一般在貸方,表示尚未償付的債務(wù),或應(yīng)收回的預(yù)付款項(xiàng)。資產(chǎn)負(fù)債結(jié)算賬戶既可用來核算債權(quán),又可用來核算債務(wù),借方登記債權(quán)的增加或債務(wù)的減少數(shù),貸方登記債務(wù)的增加或債權(quán)的減少數(shù),余額方向不固定,若為借方余額,則為資產(chǎn)結(jié)算賬戶,若為貸方余額,則為負(fù)債結(jié)算賬戶。
(4)調(diào)整賬戶
調(diào)整賬戶是用來調(diào)整其他有關(guān)賬戶數(shù)字而設(shè)置的賬戶。在會計(jì)核算中,由于經(jīng)營管理上的需要和其他原因,對于某些資產(chǎn)或負(fù)債和所有者權(quán)益,有時需要用兩種不同的數(shù)字來記錄和反映。這種情況下,就需要設(shè)置兩個賬戶。一個用來反映資金占用和資金來源的原始數(shù)字,稱為被調(diào)整賬戶;另一個賬戶則反映對原始數(shù)字的調(diào)整數(shù)字,稱為調(diào)整賬戶。將原始數(shù)字同調(diào)整數(shù)字相加或相減,可以求得實(shí)有數(shù)字。調(diào)整賬戶,由于調(diào)整方式的不同,可以分為備抵賬戶和附加賬戶兩類。
(5)集合分配賬戶
集合分配賬戶是用來歸集和分配經(jīng)營過程中某一階段所發(fā)生的某種費(fèi)用的賬戶。借方登記費(fèi)用的發(fā)生額,貸方登記費(fèi)用的分配數(shù)額,期末無余額。
(6)跨期攤配賬戶
跨期攤配賬戶是用來核算應(yīng)付幾個時期共同負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,以便正確計(jì)算各期成本的賬戶。在跨期攤配賬戶中,用來核算本期已經(jīng)支付,但應(yīng)計(jì)入本期和以后各期產(chǎn)品成本的費(fèi)用賬戶,稱為“待攤費(fèi)用”賬戶;反之,用來核算應(yīng)歸本期產(chǎn)品成本負(fù)擔(dān)但實(shí)際上尚未支付的費(fèi)用的賬戶,稱為“預(yù)提費(fèi)用”賬戶。
(7)成本計(jì)算賬戶
成本計(jì)算賬戶是用來核算經(jīng)營過程中某一階段所發(fā)生的全部費(fèi)用.并確定各個成本計(jì)算對象實(shí)際成本的賬戶。這類賬戶借方登記直接計(jì)入的費(fèi)用和集合分配賬戶分配來的費(fèi)用;貸方登記完工轉(zhuǎn)出的實(shí)際成本,期末如有余額在借方,表示在成品成本。
(8)財(cái)務(wù)成果賬戶
財(cái)務(wù)成果賬戶是用來確定企業(yè)的利潤或虧損,以便核算和監(jiān)督企業(yè)最終財(cái)務(wù)成果的賬戶。借方匯集各項(xiàng)損失,貸方匯集各項(xiàng)收益,期末余額在貸方,表示實(shí)現(xiàn)的利潤總額,在借方,表示發(fā)生的虧損總額。
(9)待處理賬戶
待處理賬戶是用來核算在財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)生的盤盈盤虧情況,以達(dá)到賬實(shí)相符的賬戶。
四、賬戶的其他分類方法
賬戶除按上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類以外,還可以按其他標(biāo)準(zhǔn)分類,如按列入會計(jì)報(bào)表分類;按有無期末余額分類,等等。賬戶按列入會計(jì)報(bào)表分類,分為資產(chǎn)負(fù)債表賬戶和損益表賬戶。資產(chǎn)負(fù)債表賬戶是指賬戶所提供的資料是編制資產(chǎn)負(fù)債表的依據(jù)。資產(chǎn)負(fù)債表賬戶包括資產(chǎn)類、負(fù)債類和所有者權(quán)益三類,分別與資產(chǎn)負(fù)債表中的這三類項(xiàng)目對應(yīng)。損益表賬戶是指賬戶所提供的資料是編制損益表的依據(jù)。損益表賬戶包括收益類和成本費(fèi)用類兩類,這些賬戶是根據(jù)損益表的項(xiàng)目設(shè)置的。
賬戶按會計(jì)主體分類,分為表內(nèi)賬戶和表外賬戶。表內(nèi)賬戶是指用來核算一個會計(jì)主體的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本費(fèi)用及經(jīng)營成果的賬戶,前面列舉的賬戶均為表內(nèi)賬戶。表外賬戶是指用來核算不屬于本會計(jì)主體的資產(chǎn)的賬戶,如租入固定資產(chǎn)賬戶,代管商品物資賬戶都是表外賬戶。
賬戶按期末余額分類,可分為借方余額賬戶、貸方余額賬戶和期末無余額賬戶。借方余額賬戶是指賬戶的借方發(fā)生額表示增加,貸方發(fā)生額表示減少,期末余額一定在借方的賬戶。資產(chǎn)類賬戶一般都是借方余額賬戶。貸方余額賬戶是指賬戶的借方發(fā)生額表示減少,貸方發(fā)生額表示增加,期末余額一定在貸方的賬戶。負(fù)債類和所有者權(quán)益類賬戶的期末余額一般都在貸方。期末無余額賬戶是指期末結(jié)賬時,將本期匯集的借(貸)方發(fā)生額分別從貸(借)方轉(zhuǎn)出,結(jié)轉(zhuǎn)后期末沒有余額的賬戶。收益類和費(fèi)用類賬戶為期末沒有余額的賬戶。通常將期末有余額的賬戶稱為實(shí)賬戶,實(shí)賬戶的期末余額代表著企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債或所有者權(quán)益;將期末無余額的賬戶稱為虛賬戶,虛賬戶的發(fā)生額反映企業(yè)的損益情況。

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