事業(yè)單位和企業(yè)會計賬務處理差異

事業(yè)單位是指國家為了社會公益目的，由國家機關舉辦或者其他組織利用國有資產舉辦的，從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務組織。企業(yè)則是從事經濟活動，實行獨立經濟核算的營利性經濟組織。正因為如此，尤其是事業(yè)單位有的是執(zhí)行企業(yè)會計制度，有的是執(zhí)行行政事業(yè)單位會計制度，這就給單位在會計賬務處理及稅款的計算上帶來一定的難度。為此，了解事業(yè)單位會計與企業(yè)會計賬務處理間的差異，對于正確處理會計事項和正確履行依法納稅義務有著重要的意義。 　　一、會計科目所用不同 　　在處理同一經濟業(yè)務時，事業(yè)單位和企業(yè)所做的會計分錄形式相同、借貸方向相同，但因不同制度所規(guī)定的會計科目名稱不同而將有關內容分別記入不同的賬戶。如借款的核算，企業(yè)是按期限長短分別記入“短期借款”或“長期借款”科目，而事業(yè)單位則不分長期或短期借款，一概記入“借入款項”科目。 　　二、賬務處理存在差異 　　由于不同的單位在從事生產經營、內部成本核算、業(yè)務活動的性質等方面存在差異，其賬務處理也是不相同的。 　　１、因是否從事產品生產而導致的差異。這類差異應分兩種情況：一是從事產品生產的事業(yè)單位和不從事產品生產的事業(yè)單位由于在賬務處理上存在差別，要區(qū)別對待。二是對同樣從事產品生產的事業(yè)單位與企業(yè)在賬務處理上也有差異，也要區(qū)別對待。以材料采購業(yè)務為例，企業(yè)的做法分一般納稅人和小規(guī)模納稅人兩種，前者在購入時采用不含稅進價，以區(qū)分進項稅額；后者則采用含稅進價。會計分錄為： 　　（１）一般納稅人企業(yè)： 　　借：材料采購 　　　　應交稅金———應交增值稅（進項稅額） 　　　貸：銀行存款 　　（２）小規(guī)模納稅人企業(yè)： 　　借：材料采購 　　　貸：銀行存款 　　事業(yè)單位在該項業(yè)務上的會計處理不僅要區(qū)分一般納稅人與小規(guī)模納稅人，還要針對自用或非自用作不同的處理。一般納稅人事業(yè)單位購入非自用材料采用不含稅進價核算，一般納稅人購入自用材料、小規(guī)模納稅人購入自用材料和非自用材料采用含稅進價核算。會計分錄為： 　　（１）一般納稅人事業(yè)單位購入非自用材料： 　　借：材料 　　　　應交稅金———應交增值稅（進項稅額） 　　　貸：銀行存款 　　（２）其余情況： 　　借：材料 　　　貸：銀行存款 　　２、因是否實行內部成本核算而導致的差異。眾所周知，企業(yè)每期都必須對產品成本進行核算，并和當期的收入相配比，以最終確定經營利潤。而事業(yè)單位則分以下情形：實行成本核算的事業(yè)單位在發(fā)生領用材料等支出時，記入“成本費用”賬戶，不實行成本核算的事業(yè)單位在發(fā)生同類支出時，則記入“事業(yè)支出”等賬戶。同時，以此為開端，還會發(fā)生一系列的結轉，該結轉過程如下： 　　（１）企業(yè)單位：“材料”→“生產成本”→“產成品”→“產品銷售成本”→“本年利潤”→“利潤分配———未分配利潤”。 　　（２）事業(yè)單位 　　①實行成本核算的：“材料”→“成本費用”→“產成品”→［“經營支出”→“經營結余”、“事業(yè)支出”→“事業(yè)結余”］→“結余分配———未分配結余”。 　　②不實行成本核算的：“材料”→“事業(yè)支出”→“事業(yè)結余”→“結余分配———未分配結余”。 　　３、因事業(yè)單位業(yè)務活動的可分性而導致的差異。由于事業(yè)單位的活動根據其是否屬于專業(yè)業(yè)務活動或輔助活動可劃分為事業(yè)活動和經營活動兩種。相應地，事業(yè)單位有關業(yè)務活動的收入和支出也包含了事業(yè)收入、事業(yè)支出、經營收入、經營支出等。這部分內容的核算，是事業(yè)單位會計制度和企業(yè)會計制度的一大區(qū)別。以支出的核算為例，如支付行政部門辦公用品費用，企業(yè)的做法為： 　　借：管理費用 　　　貸：銀行存款 　　而事業(yè)單位則作為專業(yè)業(yè)務活動支出： 　　借：事業(yè)支出 　　　貸：銀行存款 　　又如：結轉已銷產品成本，企業(yè)的做法為： 　　借：產品銷售成本 　　　貸：產成品 　　而事業(yè)單位則作為專業(yè)業(yè)務活動之外的支出處理： 　　借：經營支出 　　　貸：產成品 　　三、同一業(yè)務處理核算不同 　　這類差異一般多出現于有關基金的核算方面。以購入短期有價證券為例，企業(yè)的做法： 　　借：短期投資 　　　貸：銀行存款 　　事業(yè)單位的做法： 　　借：對外投資 　　　貸：銀行存款 　　同時， 　　借：事業(yè)基金———一般基金 　　　貸：事業(yè)基金———投資基金 　　同為有價證券購入業(yè)務，企業(yè)只需用增加短期投資，減少銀行存款一筆會計分錄就可以表示清楚，而事業(yè)單位則因為對外投資引起事業(yè)基金內部結構發(fā)生增減變化，必須通過兩步分錄予以反映。又如，購買固定資產，企業(yè)的做法： 　　借：固定資產 　　　貸：銀行存款 　　而事業(yè)單位的做法： 　　借：事業(yè)支出等科目 　　　貸：銀行存款 　　同時， 　　借：固定資產 　　　貸：固定基金 　　同一筆業(yè)務，事業(yè)單位和企業(yè)相比，既要反映支出的增加，又要反映固定資產和固定基金同時增加。因此，其賬務處理相對復雜一些。