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文件的整理與裝訂
辦結完畢的文件需進行適當的整理與裝訂，此項工作由文件收發部門逐年進行，會計文件依會計年度進行整理裝訂，然后分別保管。
若沒有會計年度整理必要的文件，可另選適宜的時間段裝訂，這種情況需注明裝訂年度及文件年限。
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