如何選擇檔案存儲媒體

與圖書、資料一樣，檔案也有其存在的形態，也就是人們通常所說的載體。換句話說，我們認識檔案，也只能先從它的“外形”開始。 　　★紙媒體 　　紙質檔案是目前使用最多的存儲媒體，盡管現在人們總是不斷地提“無紙辦公室”，但它依然還是辦公室的主角。因為紙質檔案比起電子、磁性或者其他媒體歷史最悠久，其設備、供應及存檔程序相對而言也比較標準化。 　　紙質檔案一般存放在盒子里，里面的文件夾和目錄上都有打印或印刷好的標簽。市場上可以方便地買到各種不同的檔案盒、設備和其他供應品。 　　★磁性媒體 　　磁性媒體的使用發展迅速，但有些人預測，使用磁盤和磁帶存儲計算機文件還沒有超過用紙存儲。 常見的磁性媒體有軟盤、硬盤和磁帶。 　　☆軟盤： 　　軟盤的體積很小，是像唱片一樣可以移動的磁盤，目前常用的是3．5英寸軟盤，它的存儲空間取決于生產廠家提供的存儲能力。 　　☆硬盤： 　　永久性硬盤與軟盤一樣，也是一種磁存儲裝置。它可以固定安裝在計算機里，也可以作為附加硬盤連在外面。硬盤的存儲量比較大，可以保存大量用不同的文件名組織起來的資料。在硬盤上存儲信息的方法，取決于生成文件的硬件和軟件。 　　★縮微圖像媒體 　　盡管目前計算機磁盤的使用在存儲數據方面超過了縮微圖像媒體的使用，但縮微膠卷和縮微膠片在長期存儲，尤其是在檔案材料的長久保存中一直占有很重要的地位。 　　★光盤媒體 　　光存儲器是指計算機數據的大容量存儲。光盤對前幾種媒體而言還是一項新技術，是為處理計算機生成數據和檔案及其他能掃描到光存儲系統的檔案設計的，近幾年發展迅速。 　　光存儲器可以保存磁盤、磁帶和卡片上的資料，其中光盤是最常見的形式。 　　☆只讀光盤存儲器(CD-ROM)： 　　這是最常見的光盤，它像一張小唱碟，但不能在上面進行文字編輯。光盤上存儲空間非常大，一張CD-ROM可以存放整部百科全書、幾千篇文章及其他的大量信息。 　　☆一寫多讀光盤(WORM)： 　　這是一種一次寫、多次讀的金屬膜盤，把數據寫上去之后，就不能再進行刪除或修改了。 　　☆可擦光盤(Erasable optical disks)： 　　可擦光媒體可以反復使用，最常見的是磁光盤，它能為使用者提供快速存儲和檢索大量數據。