公司財務(wù)生存法則
某生產(chǎn)型企業(yè)A,生產(chǎn)一種很暢銷的產(chǎn)品,帳面收入高達(dá)千萬,老板本該高興,可目前卻陷入破產(chǎn)危機(jī),為什么呢?簽了合同,貨發(fā)出去了,帳款卻收不回來。而原材料的貨款、員工的工資、生產(chǎn)用水電等已經(jīng)支付出去了。公司的資金,眼看就要青黃不接。而帳款的回收不是一時半會能解決的事情。最后關(guān)頭,只得把公司低價轉(zhuǎn)讓!
某活動公司,剛成立半年就接了一個國內(nèi)知名企業(yè)的百萬大單。因為客戶是知名企業(yè),在付款方式上,他們接受了預(yù)付款30%,其余70%活動結(jié)束后2個月付清的苛刻條件。活動轟轟烈烈的開始了,該活動公司的財務(wù)也陷入了危機(jī),因為活動的費用支出高達(dá)合同金額的70%,而客戶才先付30%,這意味著有40%的費用要該活動公司提前墊付。而這40%就是小40萬啊。40萬對于一個剛剛成立的小公司來講,是多么大的一筆數(shù)字。幸虧幾位公司股東及時把自己的房子抵押了,獲得了貸款,解決了危機(jī)。
以上就是公司不重視現(xiàn)金流,而引發(fā)的生存危機(jī)。
現(xiàn)金流對于企業(yè),就像血脈對于人體,只有血液充足且流動順暢人體才會健康,良性現(xiàn)金流可以使企業(yè)健康成長。企業(yè)若沒有充足的現(xiàn)金就無法運轉(zhuǎn),更可能危機(jī)企業(yè)生存。
現(xiàn)代廣義的現(xiàn)金流管理內(nèi)容,包括現(xiàn)金預(yù)算管理、現(xiàn)金的流入與流出的管理、現(xiàn)金使用效率管理(如存貨周轉(zhuǎn)期、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期等)和現(xiàn)金結(jié)算管理等部分。
做為擁有專業(yè)財務(wù)人員的大型公司,這些專業(yè)的財務(wù)指標(biāo),可以有專業(yè)的財務(wù)人員計算得出后提供給企業(yè)管理者。而一些中小公司,由于沒有配備專業(yè)的財務(wù)人員的實力,老板看了這些名詞,也許就摸不到頭腦了。為了幫助廣大的中小企業(yè)老板領(lǐng)會現(xiàn)金流的真諦,本文將為中小企業(yè)解決現(xiàn)金流問題提供一些簡單易行的辦法。
一、原材料費用盡量延期支付
對于下游的原材料企業(yè)來說,我們是他們的大客戶,而且是長期客戶。除了第一次合作,為了表示我們的誠意,需要提前支付貨款外,以后的合作,就需要盡量把付款條款修改為,先貨后款。當(dāng)然,付款協(xié)議簽署以后,一定要按章辦事,貨到30天內(nèi)付款,一定要第30天付款,不要一拖再拖,以免影響公司的付款信用。
二、產(chǎn)品帳款盡量先前收取
對于我們的客戶來說,如果是第一次購買我們的產(chǎn)品,一定要求對方先付全款,然后提貨。并隨時記錄各個客戶的付款情況,制定相應(yīng)的付款條款。對于信用好的客戶,可以將預(yù)付款的比例適當(dāng)降低,但最多不低于成本。一旦原來信用好的客戶發(fā)生拖欠行為,其信用水平就要立即降低,馬上提升預(yù)付款的比例。這樣,給客戶以警示,并能把風(fēng)險減到最低。
三、大型生產(chǎn)設(shè)備或固定資產(chǎn)盡量租用
經(jīng)常看到一些小企業(yè)賺錢以后,就迫不及待地購置自己的廠房或大型設(shè)備,而往往自己的廠房或大型設(shè)備建好以后,企業(yè)也被銀行債務(wù)拖垮了。所以,需要占用資金巨大、建設(shè)周期長的大型生產(chǎn)設(shè)備或固定資產(chǎn),一定要盡量租用。這樣,雖然短期內(nèi)支付的租金相應(yīng)多些,但能保留下足夠的現(xiàn)金流,支撐企業(yè)良性運轉(zhuǎn)。而當(dāng)企業(yè)的資金積累到一定程度,完全可以支付這樣一筆巨款的時候,才是考慮購置自有固定資產(chǎn)的時機(jī)。
四、員工工資盡量延期支付
目前的工資支付方案,主要有以下幾種。
1、月初發(fā)本月工資式。這個方式一般國家政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位實行,每個月月初發(fā)放本月工資,屬于提前預(yù)付工資制。
2、月底發(fā)本月工資式。這個方式某些國有大型企業(yè)、資金雄厚的上市公司采用,每個月月底發(fā)放本月工資,屬于一天都不拖欠的類型。
3、每月15日發(fā)放上月1-30日工資式。這個方式,很多私營企業(yè)采用。這樣,員工工資可以有半個月的延遲,這筆錢,就可以在這半個月里面投入公司運營,相當(dāng)于半個月無息貸款。
4、每月25日發(fā)放上月1-30日工資式。這個方式類似于第三個方式,只是延遲發(fā)放的時間延長到25天,公司可以有25天的無息貸款可以利用。
從上面四種方式可以看出,對公司現(xiàn)金流最有好處的是第四種支付方式。員工工資的延期支付,不是鼓勵拖延工資。這一點還請公司經(jīng)營者遵守。
五、員工獎金盡量按季度支付
員工的獎金一般可以占到該員工年薪的20%-50%,這是一筆非常大的資金。吸取員工工資發(fā)放方式的優(yōu)點,可以將獎金按照季度、年度來統(tǒng)一發(fā)放。這樣,一可將這筆資金投入運營,二可避免員工頻繁離職。
六、不要接超過公司生產(chǎn)能力15%以上的大單
有時,一個大單砸來,利潤真是可觀,誘惑多多。但是,要看清楚這張餅是否大的足夠噎死人。一般來說,不要接超過公司生產(chǎn)能力15%以上的大單。就象本文開始列舉的活動公司的案例一樣,雖然百萬的大單可以為公司帶來近30萬的利潤,但是如果沒有資金支持的話,就有可能被噎死。
當(dāng)然,輕易地丟掉大單是每一個生意人所不能容忍的事情。這個時候,我們可以考慮把部分訂單轉(zhuǎn)包給可靠的同業(yè)公司,這樣風(fēng)險轉(zhuǎn)包出去了,吃到我們嘴里的餅才能更香甜更容易消化。

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