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    怎樣讓執(zhí)行更有力度

    2008/11/14 9:35:00 來源: 評論(0)41901

         關于執(zhí)行力的話題早已是老掉的牙窟窿又長出新牙了,對于如何有效執(zhí)行的說法是層出不窮、花樣百出,但我還是看到有太多的企業(yè)老總在抱怨執(zhí)行力不行,怎么好端端的一個計劃出來,下面的人就是搞不好。很多老總們問我,執(zhí)行力低下這個問題,到底是制度不行,還是底下的人不行?

          通常他們都會得到我這樣的一個答案:都不行,要有效執(zhí)行,還不止“制度”和“人”的因素。

          首先我們一定要清楚的是,執(zhí)行力是否有效,它不是底下的某一個人或者某一個部門的事情,它是貫穿企業(yè)從上到下的一件事,最高層的董事長到最基層的門衛(wèi)都擺脫不了關系,一個人做不好,就是整個執(zhí)行鏈條有問題。我們做過調查,企業(yè)執(zhí)行力低下的原因有40%是因為缺乏有效的管理流程、機制和考核,20%是因為執(zhí)行的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術不明確,15%是實操者的執(zhí)行能力不足,還有15%因為員工的責任心不夠,10%因為信息溝通不暢直接導致執(zhí)行的走樣。從數據可以看出來,60%是因為管理層的原因,而總是抱怨執(zhí)行力不行的,卻恰恰是這些“當局者迷”的中高層管理者。
     
          前通用電氣CEO杰克韋爾奇說過:“如果你選對了人,給了他們施展的機會,并且以酬勞作為載體,那么就幾乎不用擔心他們的執(zhí)行力了。”這句簡單的話涵蓋了三個重要信息:

          一,選對人以保證企業(yè)有足夠的執(zhí)行能力。

         再者,“給他們施展的機會”說明企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略必須和人聯系在一起,不要出現大材小用和小材大用的情況。

         第三,以酬勞作為載體,意思是企業(yè)要有一套有效的獎優(yōu)罰劣的激勵機制。

         而這三件事情由誰來做?當然是中高層管理者!所以說,執(zhí)行力是一個一環(huán)扣一環(huán)的體系,在過去的經驗里面,我總結出執(zhí)行力體系的四個核心,要執(zhí)行力有效,就必須打造企業(yè)自己的執(zhí)行力體系,而打造執(zhí)行力體系,就必須扎扎實實地做好這四個核心。
     
          戰(zhàn)略規(guī)劃

          高效執(zhí)行力的最大前提,就是必須要有周詳的戰(zhàn)略規(guī)劃。我和許多老總聊天的時候總喜歡問這樣的問題:“你們公司的戰(zhàn)略是怎樣制定的?”,得到答案大多總是驚人的相似——哪里有發(fā)展?jié)摿Γ屯睦锫铮凑褪俏抑赋龇较颍蠹揖妄R心協力去沖。當我再問得細節(jié)一點的時候,基本上就沒法得到什么信息了。這只能說明一個問題,就是戰(zhàn)略做得很不細節(jié)!

          舉一個簡單的例子,美國軍隊在發(fā)號沖鋒的施令的時候,總是會告訴隊員們,往西南方多少多少度,或者以自己為時鐘中軸的哪一個小時刻度的方位去前進。做戰(zhàn)略是需要數據和精細化管理的,因為如果你從一開始就出現角度偏差,那么就像兩根有共同端點的射線一樣,剛開始差距很小,但是差距會隨著射線的長度增大而變得越來越大,執(zhí)行力偏差就是這樣產生的.所以,我們應該怎么樣去制定戰(zhàn)略才可以最大化地預防“執(zhí)行偏差”呢?建議在制定戰(zhàn)略計劃的時候要有以下幾個步驟和內容:

          1、詳細的分析報告,包括市場和競爭對手情況,用來解釋為何制定這個戰(zhàn)略;

          2、數據化的目標、有實現的期限,被所有人接受并且切實可行、可被評估的;

          3、目標有效地分解,明確到最基層的、單一的責任人;

          4、有明確的目標評估標準,明確的評估人和評估時間;

          5、實施這個戰(zhàn)略有什么樣的威脅,我們如何應對可能出現的危機;

          6、確保全員理解戰(zhàn)略、個體明確職責。

          沒錯,以上每個內容都很復雜,因為太簡單的話,執(zhí)行的人也會做得很簡單,那么執(zhí)行偏差就會越大。只有精細化的戰(zhàn)略管理,才是高效執(zhí)行力的基礎。
     
          人員設置

          有了周詳的戰(zhàn)略之后,我們就必須要找對人來做對事。一個重要戰(zhàn)略的執(zhí)行需要各個職能部門的經理參與,目的只有一個,就是大家都必須明白這個戰(zhàn)略的意義,以及自己職能部門的職責。大多數民營企業(yè)從一開始的組織架構設置就有問題,因人設崗、因崗而設置不必要的部門和流程者比比皆是,我就看到過一個很簡單的報銷還要毫無相關的人簽名的事情。

          這樣一來,企業(yè)在選人和用人方面的目的性就很模糊,不知道招聘這個人到底要來干什么事情,總是感覺這個人來了之后并沒有發(fā)揮他應有的潛力,企業(yè)又沒有一套很好的培訓人、發(fā)展人的機制,老員工得不到成長,新員工又得不到培養(yǎng),結果就常常出現該留的人留不住,該走的人走不了。


         日化巨頭寶潔在人力資源管理方面絕對是世界的領先者,他們每年在知名學府招聘應屆畢業(yè)生,通過網上答題、分組討論、層層面試等一系列嚴格、科學的篩選,最終進入公司的絕對是精英中的“超級潛力股”,這些人隨即會被安排在實地去實習,跟從某位工作表現較為出色的老員工,一段時間幾乎“殘酷”的折騰之后再給他們獨當一面或繼續(xù)在其他部門輪崗,所以寶潔的中高層基本上都是基層提拔起來的,員工感覺事業(yè)有奔頭,忠誠度很高,雖然壓力很大,但待遇是十分豐厚的。許多外企都是這樣,員工從招聘開始就是戰(zhàn)略規(guī)劃的重要考慮因素,員工可以得到崗位的技能培訓,公司又給予和企業(yè)戰(zhàn)略相匹配的職業(yè)規(guī)劃,執(zhí)行力自然而然就特別到位。

          人力資源管理當中的“選、育、用、留”就是執(zhí)行力體系的重要組成部分,是戰(zhàn)略執(zhí)行最先要考慮的要素。

          這里面尤其重要的就是中層管理者的管理,戰(zhàn)略制定的大部分工作如目標數據化和分解、目標評估標準的設定和評估工作,都需要他們來做,他們既是戰(zhàn)略的傳遞者,也是執(zhí)行的指導者,從戰(zhàn)略確定之日開始,中層管理者就必須義無反顧、毫無異議地指導下屬執(zhí)行,沒用任何借口,就算有下屬認為戰(zhàn)略是錯誤的,也要堅決執(zhí)行,檢討和改善戰(zhàn)略是高層的事情,可是我們的民營企業(yè)當中“上面說一套,下面做一套”的現象還是多如牛毛。所以說,中層一旦掉鏈子,就和自行車一樣,方向再正確、腳踏板踩得再努力也沒法前進。
     
          運營機制

          有了周詳的戰(zhàn)略,也有了合適的人填充在合適的崗位上,接下來就必須要有清晰的、數據化的、高效的工作流程和績效考核了。在企業(yè)的運營系統里面,工作流程是明確每一個人必須做什么樣的事情,績效考核是告訴每一個人,這件事情做到什么樣的標準才叫有執(zhí)行力,以及做到這個標準之后,這個人可以得到什么獎勵,或者做不到應該得到什么懲罰。把這一切說在前頭,員工就會對自己的目標和努力的方向很清楚。

          快餐巨頭麥當勞就是典型的運營高手,它對員工的要求不用很高,幾乎所有五官端正、有點起碼的常識和熱情的人就可以勝任了,因為麥當勞有一整套完整的培訓和作業(yè)手冊,用來指導上到經理下到清潔工的工作,你只要嚴格按照崗位職責所描述的去做,這就有執(zhí)行力了。

          企業(yè)在制定工作流程的時候,一定要遵從“精簡、高效、合作”的要訣,把沒有必要的環(huán)節(jié)去除,節(jié)省人力物力,更要通過績效考核要求各個相關的部門緊密合作,一切都是為了完成企業(yè)的目標,杜絕推諉、踢皮球、磨洋工等現象,最后把考核的結果與薪酬掛鉤起來,看誰還和錢過不去。
     
          企業(yè)文化

          看了以上這些,聰明的你一定會說:不是所有的工作和考核都可以數據化的,有些工作的執(zhí)行標準真的很難界定。是的,所以我們的執(zhí)行力體系需要這第四個核心,就是企業(yè)文化。企業(yè)文化很容易讓人感覺到是虛無縹緲的東西,很難捉摸。其實說得簡單通俗點,企業(yè)文化就是“企業(yè)做事的方式”。

          而這種方式很大程度上是取決于高層做事的方式,老總做事雷厲風行,強調紀律性,那么下面的人誰敢做事拖拖沓沓、自由散漫?當然,企業(yè)文化是可以培養(yǎng)的,它需要長時間的組織行為去積淀生成,不是說從今天起我們要“銳意進取、開拓創(chuàng)新”,它明天就成為我們的文化了,企業(yè)文化是行為的積累并影響行為,絕不是幾個響亮的口號。

          機制、流程和考核就是讓員工在老板不在的時候執(zhí)行到位,而企業(yè)文化,就是植入員工思想、直接影響其行為習慣的道德標準和主人翁情感。用文化管理的企業(yè)是高境界的,它是在潛移默化中不斷地引導著執(zhí)行的結果,這是動力式管理,而不是較為初級的壓力式管理。

     

          戰(zhàn)略目標的達成需要執(zhí)行力,而高效的執(zhí)行力需要不斷改善的組織行為、高效的工作流程、合理的人員配置以及與薪酬掛鉤的薪酬機制,而支持并促

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