中英文秘寫作者的必備條件

     一、文種使用不當(dāng)

     有的公文作者不了解或不會正確運(yùn)用確切的文種，以致長期只使用通知、決定等二三個公文，其余文種一概不用；有的公告、通告、通報分不清，望文生義去應(yīng)用；有的不知公文中報告與請示是兩種不同的文種，經(jīng)常混淆不清，使用時張冠李戴或干脆寫成“請示報告”；有的不知有命令（令）、批示函、會議紀(jì)要等公文，遇到該使用這些公文的場合則都用通知等公文去代替。

     二、格式不規(guī)范

     公文格式上存在的問題，主要有以下表現(xiàn)：（一）公文文頭不規(guī)范；（二）標(biāo)題冗長、混亂、殘缺不全；（三）主送機(jī)關(guān)排列混亂；（四）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂；（五）附件不符；（六）主送、抄送單位不正確。

     三、行文規(guī)則混亂

    （一）越級行文。

    （二）多頭行文。

    （三）請示一文多事。

    （四）黨政不分。

     四、提法不當(dāng)

     有的公文提出一些未經(jīng)仔細(xì)推敲的方針、口號、任務(wù)，而這些方針、口號、任務(wù)又往往與黨和國家在某一時期的工作方針相違背，從而造成一定的混亂。

     五、名稱表述混亂

     公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有：一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡稱。

     六、時間表述含糊

     (一)用時間代名詞而不用具體日期。

     (二)年份隨意省略。

     (三)年份不使用公元紀(jì)年。

     七、用詞不當(dāng)

     (一)詞義誤用。

     (二)生造詞語。

     (三)詞語使用不當(dāng)。

     (四)濫用模糊詞語。

     八、不符合語法

     不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯誤。

    （一）成分殘缺。

    （二）成分多余。

    （三）搭配不當(dāng)。

    （四）語序不當(dāng)。

     九、數(shù)字使用不統(tǒng)一

     公文使用數(shù)字概念模糊，書寫形式雜亂和不準(zhǔn)確，主要有以下幾種情況：
 
    （一）是數(shù)字概念不清楚。

    （二）是數(shù)字概念不準(zhǔn)確。

    （三）是數(shù)字書寫形式不統(tǒng)一。