現(xiàn)代企業(yè)員工存在最大的問題——工作不到位
1.“做到位”是最起碼的工作標準
每個人都有自己的職責,每個人都有自己的工作標準。醫(yī)生的職責是救死扶傷,軍人的職責是保衛(wèi)祖國,教師的職責是培育人才,工人的職責是生產(chǎn)合格的產(chǎn)品……社會上每個人的位置不同,職責也有所差異,但不同的位置對每個人卻有一個最起碼的工作要求,那就是:把工作做到位。
現(xiàn)代職場中,很多企業(yè)的員工凡事都得過且過,工作總是不到位,在他們的工作中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:
——5%的人不是在工作,而是在制造矛盾,無事生非=破壞性地做;
——10%的人正在等待做什么=不想做;
——15%的人正在為增加庫存而工作=“蠻做”、“盲做”、“胡做”;
——10%的人沒有對公司做出貢獻=在做,但是負效勞動;
——20%的人正在按照低效的標準或方法工作=想做,但不會正確有效地做;
——只有40%的人屬于正常范圍,但績效仍然不高=做不好,工作不到位。
海爾集團總裁張瑞敏曾說過這樣一番話:如果讓一個日本人每天擦六遍桌子,他一定會始終如一地做下去;而如果是一個中國人,一開始他會按要求擦六遍,慢慢地他就會覺得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了。中國人做事的最大毛病是工作不認真、不到位。每天工作欠缺一點,天長日久就成為落后的頑癥。
有一次,希望集團總裁劉永行訪問韓國,被安排去一家面粉企業(yè)參觀。然而就是這次普通的參觀,給了他很深的刺激,回國后好幾個晚上都難以入眠。
這家面粉廠屬于西杰集團,每天處理小麥的能力是1500噸,卻只有66名雇員。一個只有幾十名員工的小廠,其工作效率之高令劉永行驚嘆不已。在中國,日生產(chǎn)能力只有幾百噸的企業(yè),但員工人數(shù)卻高達上百人。希望集團的效率相對高于國內(nèi)同行業(yè)平均標準,但250噸日處理能力的工廠也有七八十名員工,人均日生產(chǎn)能力僅有韓國工廠的六分之一。
為了弄清楚其中的奧秘,劉永行與這家工廠的管理層進行了深入的交談,了解到他們也在中國投資辦過廠,地址在內(nèi)蒙古的烏蘭浩特。當時的日處理能力為250噸,員工人數(shù)卻高達155人。同樣的投資人,設在中國的工廠與韓國本土的工廠生產(chǎn)效率居然相差10倍,效益自然也就不會太理想,磨合了一段時間,覺得沒有改善的可能性,就將工廠關閉了。
兩家工廠的效率為什么有如此大的差距呢?是設備的先進程度不同?不是。相反,韓國本土工廠是20世紀80年代投入生產(chǎn)的,而內(nèi)蒙古的合資廠卻是在90年代建起來的,設備比原廠還先進。是管理方法的問題?也不是。工廠的主要管理層基本上都是韓國人。恰好,劉永行遇到了那位曾在內(nèi)蒙負責的韓國廠長。
懷著極大的好奇心,劉永行特意請教這位廠長:“為什么同樣的設備、同樣的管理,設在中國的工廠卻需要雇傭那么多人呢?”
那位廠長回答很含蓄:“也許是中國人工作不到位吧。”而正是這么一句輕描淡寫的話,卻讓劉永行回國后徹夜難眠。他知道,當著一群中國企業(yè)家的面,那位廠長的話已經(jīng)是十分客氣了。在這句看似平淡的話背后,一定藏有許多難言之隱,一定有許多不為人知的管理問題。
仔細想一想,與韓國人相比,中國人工作的態(tài)度無疑存在很大的差距。韓國人做事總是手腳不停,只要自己手頭的工作做完了,就一定安排別的事做。他們是一專多能,如果他們覺得自己的崗位比較空閑,就會做一些其他的事情,以節(jié)省人力。而在中國大部分企業(yè)中,則存在許多把自己的工作做得差不多就夠了的想法,所以我們的效率就低了。
可以說,把工作做到位是每個員工最起碼的工作標準,任何一家公司都需要把工作做到位的員工。各行各業(yè),無不在呼喚能自主做好手中工作的員工。齊格勒說:“如果你能夠盡到自己的本分,盡力完成自己應該做的事情,那么總有一天,你能隨心所欲從事自己想要做的事情。”反之,如果你凡事得過且過,從不努力把自己的工作做到位,那么你永遠也無法達到成功的頂峰。
2.“不到位”的背后是低效與浪費
歌德曾在他的敘事歌中講過這樣一個故事:
耶穌帶著他的門徒彼得遠行,途中發(fā)現(xiàn)了一塊破爛的馬蹄鐵,耶穌讓彼得把它撿起來。彼得懶得彎腰,假裝沒聽見。耶穌沒說什么,就自己撿起了馬蹄鐵,用它從鐵匠那里換來3文錢,然后又用這錢買了18顆櫻桃。
兩人繼續(xù)前行,經(jīng)過的全是茫茫的荒野。彼得渴壞了,耶穌于是就有意讓藏于袖中的櫻桃掉出一顆,彼得一見,趕緊撿起來吃掉。耶穌邊走邊丟,彼得也就狼狽地彎了18次腰。耶穌對彼得說:“當初你彎一次腰,就不會有后來沒完沒了地彎腰了。”
同樣,在工作中,如果我們第一次就把工作做到位,那么在以后的工作中就可以省去很多不必要的麻煩,我們的工作將會變得更高效。
我們都有這樣的經(jīng)歷:為了盡快結束工作,我們迅速地把某件事情做完,沒有過多地考慮細節(jié)問題,最后卻不得不重頭再做一遍;為了圖省事,我們把垃圾隨便扔在地上,清潔人員卻不得不重新?lián)炱饋恚偃右淮巍S袝r候我們浪費的是別人的時間,有時候我們浪費的則是自己的時間,而這都是因為我們沒有把工作一次做到位。
從前,有一位地毯商人,看到有塊地毯中央隆起了一塊,便動手把它弄平了。但是在不遠處,地毯又隆起了一塊,他再把隆起的地方弄平。不一會兒,在另一個地方又隆起了一塊,如此一而再、再而三地,他試圖弄平地毯,直到最后他拉起地毯的一角,看到一條蛇溜出去為止。
很多人在解決工作中的問題時,只是把問題從系統(tǒng)的一個部分轉移到另一部分,或者只是完成了一個大問題里面的一小部分。比如,工廠的某臺機器壞了,負責維修的師傅只是做一下最簡單的檢查,只要機器能正常運轉,他們就不會對機器做徹底清查,只有當機器完全不能運轉時,才會引起人們的警覺。這種只滿足于小修小補的工作作風實際上就是沒有把工作做到位,而這樣做的結果則是導致工作的低效和資源的浪費。
在工作中,許多人都有一種只完成工作的某部分,就把工作停止放在一邊的習慣。而且他們充分相信,他們似乎已經(jīng)完成了什么。然而,事實卻并非如此。比如足球運動員如果在臨門一腳的剎那間停了下來,收回了腳,那么就會前功盡棄,白白浪費力氣。
工作不到位不僅會給自己帶來麻煩,而且也會給別人帶來麻煩,有時甚至還會給上司帶來工作上的不便,因為對于公司安排你去做的工作,如果你不去做,你的上司就要去做;如果你做不到位,他就要幫你重做。從經(jīng)濟學的角度來看,公司花了高薪聘請你的上司,成本遠在你之上,他花一小時所創(chuàng)造的工作價值可能值你一天所創(chuàng)造的工作價值。從工作效率上講,當你花時間做完了一件小事,上交領導之后,你的上司發(fā)現(xiàn)你的工作沒有做到位,那么他就需要花時間去補充、修正,這樣一來,不僅浪費你的時間,而且還占用了別人的工作時間,所以你最好還是盡力把工作一次性做到位。因為你把工作做到位了,上司就不需要花費時間進行修補了,這樣大家的工作效率都會提高。
可以說,在工作中,低效率或者無效率所造成的隱性浪費是非常大的,比如原來只要一個人承擔的工作,由于不能把工作做到位則需要兩名以上的人員來完成;本應該正確完成的簡單工作,由于工作沒有做到位而出現(xiàn)差錯等,這些都是浪費時間和精力的行為,這些都是因為工作沒有做到位所造成的損失。更可怕的是,這種錯誤還會被人們用各種各樣的借口、理由來掩蓋住,從而導致其反復發(fā)生,造成更大的浪費。
在工作中,我們可以容忍創(chuàng)造性的失誤,但決不允許由于工作沒有做到位而反復發(fā)生低級的錯誤。
版主:讀了這篇文章,各位朋友有何感想,你的身邊或所處企業(yè)中有這樣的現(xiàn)象存在嗎?聊聊你們是如何避免和管理的?

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