棉花公檢中的精細(xì)化管理
精細(xì)化管理就是以精細(xì)操作和管理為基本特征,通過提高員工素質(zhì),優(yōu)化環(huán)節(jié),強化鏈接,協(xié)作管理,文化建設(shè),從而提高實驗室整體水平的管理方法。也就是說,精細(xì)化管理就是由隨意化管理向規(guī)范化管理的轉(zhuǎn)變,由經(jīng)驗型向標(biāo)準(zhǔn)型的轉(zhuǎn)變。精細(xì)化管理是棉花公檢實驗室管理理念上的轉(zhuǎn)變。
有科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)才可以做到精細(xì)化管理
1.制定科學(xué)的管理文件。實驗室全體工作人員在開檢前認(rèn)真學(xué)習(xí)并落實中纖局《棉花質(zhì)檢儀器化公證檢驗崗位職責(zé)和工作程序》、《棉花質(zhì)量儀器化公證檢驗工作質(zhì)量考核暫行辦法》等文件和相關(guān)會議精神,結(jié)合近幾年實驗室具體工作情況開展了內(nèi)部自查自糾工作,確定了各環(huán)節(jié)崗位職責(zé)和工作程序,制定了實驗室質(zhì)量考核辦法等四十五個文件,編制管理制度文件匯編一套。
2.建立標(biāo)準(zhǔn)的軟、硬件環(huán)境。實驗室在七月份對HVI檢驗間和平衡間的空調(diào)、風(fēng)道進(jìn)行了綜合改造并在八月中旬驗收,同時與空調(diào)維保公司簽訂設(shè)備維護(hù)協(xié)議,確保在全年檢驗期間溫濕度能夠滿足工作需求。八月中旬,實驗室雙方設(shè)備維護(hù)人員對十三臺HVI設(shè)備進(jìn)行了大保養(yǎng)并驗收。信息系統(tǒng)工作人員將服務(wù)器、電腦等硬件升級,在溫濕度控制、數(shù)據(jù)采集與發(fā)布等方面進(jìn)行了模擬測試,試行狀態(tài)良好。實驗室在開檢前購買了品級、顏色級實物標(biāo)準(zhǔn)和HVI校準(zhǔn)棉樣等標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)二十余套,可以確保檢驗樣品一百萬只。HVI檢驗負(fù)責(zé)人在開檢前將標(biāo)準(zhǔn)棉樣在標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)下進(jìn)行48小時平衡并在每臺HVI設(shè)備上進(jìn)行二十次測試,制定了標(biāo)準(zhǔn)棉樣管理方案,完善標(biāo)準(zhǔn)棉樣使用規(guī)程。這些工作是實驗室能夠正常開檢的前提,也是確保工作質(zhì)量的基本要求。
3.嚴(yán)格崗位考核制度,提升人員整體素質(zhì)。實驗室在年初與石河子職業(yè)技術(shù)學(xué)院簽訂了合作協(xié)議,學(xué)院將石河子實驗室作為實訓(xùn)基地,在每年檢驗期間向?qū)嶒炇逸斔痛罅繉嵙?xí)學(xué)生,即保證學(xué)生的實習(xí)質(zhì)量,同時也可以提高實驗室工作人員的綜合素質(zhì)。各崗位工作人員經(jīng)中纖局和新疆區(qū)局考核合格后持證上崗,并利用開檢前一個月的時間進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)和模擬演練,確保在開檢后能夠立即適應(yīng)崗位,做好檢驗工作。
4、建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,確立科學(xué)有效的工作目標(biāo)。根據(jù)前兩年各崗位人員工作情況和管理經(jīng)驗,調(diào)整部分關(guān)鍵崗位人員,優(yōu)化各崗位人員配置,制定科學(xué)有效的績效考核制度,建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。認(rèn)真分析歷年的工作質(zhì)量情況,結(jié)合當(dāng)年國家收儲、棉花產(chǎn)量、市場行情等特點,石河子實驗室以“安全文明、精工細(xì)作、勤奮創(chuàng)新、團隊合作”為管理方針,在2010年度工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,提高質(zhì)量、增長數(shù)量,實行精細(xì)化管理模式,努力成為全國一流實驗室、標(biāo)桿實驗室。

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