新郎與富友強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手成功踏上服裝信息化之路

　　由于競爭的加劇，信息技術(shù)的應(yīng)用，離不開企業(yè)內(nèi)部信息化水平的提高。近年來我國服裝企業(yè)普遍踏上了ERP之旅，但要真正做好信息化建設(shè)還是任重而道遠(yuǎn)。

   　 新郎.希努爾服裝信息化探索之路 

   　 希努爾男裝股份有限公司是一家集中高檔西服、襯衣和服飾產(chǎn)品的研發(fā)、制造及銷售于一體的企業(yè)。公司主營業(yè)務(wù)為設(shè)計、生產(chǎn)和銷售西裝、襯衫及其他服飾類產(chǎn)品。公司致力于成為一家具有國際知名品牌的男裝企業(yè)，為消費(fèi)者提供全方位的服務(wù)與消費(fèi)體驗。發(fā)展至今公司已通過ISO9001、ISO14001、OHSAS18001國際先進(jìn)管理體系認(rèn)證，獲得3個“中國名牌”產(chǎn)品、3件中國馳名商標(biāo)等榮譽(yù)稱號。

    　強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手奠定成功基礎(chǔ) 

   　 以新郎.希努爾服裝這樣實力雄厚的公司一直對用IT改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的工作十分重視，自然對ERP的選型過程很是“挑剔”。經(jīng)過廣泛的接觸，新郎.希努爾發(fā)現(xiàn)在服裝領(lǐng)域并沒有一款成熟的產(chǎn)品。而由于使用任何一個新系統(tǒng)都會有個磨合的過程，新郎.希努爾更偏向于和規(guī)模大、研發(fā)實力強(qiáng)的ERP公司合作。而且從長遠(yuǎn)角度講，這樣也更利于加盟商們?nèi)蘸蟮慕K端使用。

    　在經(jīng)過多方比較和選擇之后，富友ERP走入了新郎.希努爾的視線。通過幾次接觸，維富友的服務(wù)理念給其留下了深刻印象。“他們的業(yè)務(wù)服務(wù)意識很強(qiáng)，更愿意從客戶的角度考慮問題。”新郎.希努爾商務(wù)部總監(jiān)王先生表示。在眾多商家中脫穎而出，“這必定是一個強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手的過程，是一流的服裝企業(yè)和一流的軟件商共同開發(fā)一款適合服裝行業(yè)的ERP。”“這里既包含了維富友的技術(shù)，也包含了新郎.希努爾的經(jīng)驗。”足以說明這個選擇的過程其實并非簡單地“一見鐘情”。

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　　兩大機(jī)遇更使合作順利 

   　 新郎.希努爾和富友ERP聯(lián)手進(jìn)行的服裝分銷信息化工作，從2005三月開始，在短短三個月之內(nèi)就完成了。這個時間對于服裝行業(yè)來說，可以說是創(chuàng)造了一個史無前例的紀(jì)錄。

   　 但一個新系統(tǒng)的上馬并不會總是一帆風(fēng)順，因為對于一個更新?lián)Q代的系統(tǒng)，總會遇到些許問題。而在雙方的努力下，最終巧妙地利用了兩個機(jī)遇將風(fēng)險和問題化于無形。

  　  對于新郎.希努爾來說，系統(tǒng)切換的那一刻更是具有很大風(fēng)險。因為其每天的業(yè)務(wù)量都很大，一旦出現(xiàn)問題，將對公司造成很大的損失。而正在雙方為如何避免這一風(fēng)險而傷腦筋時，突然發(fā)現(xiàn)五一長假即將到來。

   　 由于休假期間，公司業(yè)務(wù)量驟減，不用擔(dān)心切換系統(tǒng)帶來的損失，因此選擇此時切換可以很好地為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。決定一經(jīng)提出，雙方一拍即合，維富友立刻組織了精兵強(qiáng)將在五一期間順利完成了系統(tǒng)切換。而利用長假的這段緩沖期，系統(tǒng)還有效進(jìn)行了磨合，并為日后的應(yīng)用做了鋪墊。

   　 新的系統(tǒng)最終還是需要讓加盟商接受，而如何宣傳并說服加盟商對于新郎.希努爾是一個重大課題。如果逐個的說服將花費(fèi)巨大的人力物力，這個時候卻又碰到了第二個時間上的機(jī)遇，新郎.希努爾的一年一度的訂貨會就在眼前。

　    這是一個加盟商集中的盛會，700多人齊聚一堂。說到訂貨會，在新郎.希努爾往屆的訂貨會上，經(jīng)常出現(xiàn)人力多，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，重復(fù)輸入等瑕疵誤差;而今年的訂貨會新郎.希努爾煥然一新，數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確，還可以當(dāng)場出訂單，樣樣完美……新盛會，新氣象，更換系統(tǒng)的新郎.希努爾沒有錯過這個絕佳的宣傳時機(jī)。

    　借助這個機(jī)會，維富友派出專家進(jìn)行講解指導(dǎo)，使得新郎.希努爾的加盟商對于新的系統(tǒng)有了全面的認(rèn)識，紛紛表示愿意全力配合安裝。

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　“科技讓管理騰飛”新郎.希努爾服裝信息化項目口號 

  　  目前新郎.希努爾服裝營銷總部設(shè)在北京，生產(chǎn)基地位于山東濰坊，在上海、廣州、深圳、天津等地區(qū)有直營店約1000多家，加盟商遍布全國各地，總共超過2000家門店的規(guī)模。2005年3月正式開始實施維富友分銷系統(tǒng)，目前成功上線涵蓋總部、直營大部分區(qū)域，以及加盟商門店。

    　維富友分銷系統(tǒng)成功實施系統(tǒng)后，從訂單、物流到財務(wù)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行了流程重新梳理，采用條碼進(jìn)行商品管理，逐步真正做到庫存賬、財務(wù)賬與實物的正確對應(yīng)，使新郎.希努爾總部隨時得到正確的信息，并加以指導(dǎo)提供正確決策。各直營或加盟商應(yīng)用的門店系統(tǒng)包括門店收銀、結(jié)賬、進(jìn)退貨等進(jìn)銷存功能，每天開店時通過下傳作業(yè)自動收取基本資料(新品和促銷價格信息、總部出貨單、調(diào)撥單等等)，晚上閉店時通過日結(jié)作業(yè)，自動將當(dāng)天進(jìn)銷存數(shù)據(jù)(含銷售、調(diào)撥、調(diào)整、退貨等單據(jù))上傳回總公司(也可以調(diào)整為總部每天早上定時自動收取門店數(shù)據(jù))。

　    數(shù)據(jù)革新帶出行業(yè)先機(jī) 

   　 新系統(tǒng)上線后，新郎.希努爾旗下使用了ERP的那100多個加盟商經(jīng)理們嘗到了甜頭。庫存比以前更為準(zhǔn)確了，每個門店進(jìn)了多少貨，銷售了多少，還剩多少，總部都能在第一時間了解到。除此以外，他們通過系統(tǒng)對產(chǎn)品的管理更為細(xì)致了，以前經(jīng)常發(fā)生的串號、串色情況消失了。加盟商們紛紛表示，在門店使用了系統(tǒng)后，企業(yè)的終端形象確實獲得了大幅提升和規(guī)范。

　    新郎.希努爾服裝在重新進(jìn)行企業(yè)的合理流程規(guī)劃后，目前維富友ERP分銷系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)接口實現(xiàn)接口數(shù)據(jù)拋轉(zhuǎn)，為新郎.希努爾企業(yè)的整體信息化打下堅實的基礎(chǔ)；未來新郎.希努爾在鞏固現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)的同時，將進(jìn)一步采用維富友的電子商務(wù)(e-shop)、工作流、商業(yè)職能(BI)等多個ERPⅡ產(chǎn)品，真正實現(xiàn)企業(yè)全面信息化整體改造。

  　  新郎.希努爾服裝真正通過信息化提升了企業(yè)競爭力，在激烈的市場競爭中立于不敗之地，給新郎集團(tuán)的發(fā)展道路上插上了一對翅膀。